Compromiso cimero ante la actividad, de eso trata la labor de Gestión de archivo

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Sobre las estrategias, políticas y normativas del Sistema de Archivo sesionó en la mañana de este miércoles 24 de abril, la reunión correspondiente con todos los especialistas de las OSDE, Empresas y Entidades adscriptas pertenecientes al Minag. Presidido por el Jefe del Departamento Institucional Luis Montero Mustelier se analizaron los principales temas de los que hoy merita la atención y la organización del trabajo. El Jefe del Departamento de Comunicación Institucional hizo un resumen de la reunión realizada en la Provincia de Sancti Spíritus la que sirvió de capacitación a los especialistas que llevan a cabo esta actividad en las diferentes delegaciones.
La reunión fue oportuna para destacar la necesidad de tener un control, eficaz que nos permita la sostenibilidad, la prevención, valoración y utilización de la documentación que hoy tenemos en nuestros archivos, en este tema Luis Montero destacó, cuanta responsabilidad está en cada uno de los que hoy trabajan la Gestión Documental, insistió en que debe ser una tarea de primer orden, toda vez que nuestro Presidente de los Consejos de Estado y de Ministros Miguel Díaz Canel lleva muy marcada esta tarea y en cada una de las reuniones y chequeos que se realiza se destaca la misma, como prioridad la conservación y control del fondo de seguridad de la documentación de mayor valor.
Significativo es el estudio permanente de cada una de los documentos existente en los archivos que hoy forman parte de cada entidad, eso como parte del procesamiento, clasificación y recuperación, tarea que aunque difícil y compleja hoy requiere de mucha capacidad, al respecto el máximo directivo de la actividad orientó a los especialista ser más cuidadosos, si tomamos en cuenta que la nueva política que ya tenemos en nuestras mano requiere de personas capaces del buen desarrollo en la labor. Más adelante se analizaron algunos de los elementos que refiere la nueva política donde la implementación del Sistema y Gestión de archivo debe de estar en concordancia con el Control Interno y el Sistema de Información del Gobierno, además de implementar para el 2019 – 2021 un programa nacional de informatización enfocado en crear capacidades para la Gestión Documental y de Archivo que garanticen la veracidad y la preservación de la información.

Publicado: 
Wednesday, April 24, 2019 - 11:00

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